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借鉴华为组织模式做好降本增效的组织保障
发布者:www.szczjy.com    发表时间:2017年02月09日    浏览:1095

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近段时间,两家行业冠军企业与我们达成2017年降低产品成本≥10%的目标,这无疑是具有挑战性的。降低成本≥10%,这绝不是仅凭方法论就能够解决的问题,正如同爱因斯坦所说,在问题出现的层面上,你不可能解决问题,你必须到决定这个问题的层面找原因。


战略决定组织,组织决定人事。当我们制定降低产品成本或削减公司总成本≥10%的目标时,就说明这已经不是一项简单的例行性工作任务,而是一项战略举措,而作为战略,就必须有强力的组织能力来保障战略落地。这个组织要保障战略管理到目标管理到经营计划到课题改善到日常沟通到奖惩激励的整个协同管理系统的高效运作。通俗地说,这个组织要把文字化的战略(如“物美价廉”),转化为数字化的目标(如“降本10%”),再转化为关键任务,要做到上能触天(战略),下能探地(转换为经营计划和降本课题)。

  

我们这里指的强有力组织并不是指庞大的组织,不是以人数多少来衡量,而是以“快速反应、运作顺畅”来评估这个组织的优与劣。


  

中国知名企业华为集团,近些年来之所以在全球市场上所向披靡,一个最重要的成功保障是华为组织的“铁三角”模型。“铁三角”的精髓是为了目标(为客户创造价值),打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。这个以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元,后方围绕这个前方作战小分队运转和服务,迫使后方脑袋面对客户,屁股朝向上司。

  

中国女装第一股的韩都衣舍,借鉴华为组织的“铁三角”模型,建立了“以产品小组为核心的单品全程运营体系”。韩都衣舍有267个产品小组,每个小组中有一个设计师、一个制作专员、一个订单管理员,三人组合负责挑选款式、样衣采购、打样、生产……到上架销售等系列工作。“产品小组模式”极大的提高了运营效率,大大降低了库存风险,年度库存周转率达到6次以上,当季售罄率达到90%-95%……

  

组织服务于业务,衡量组织架构设计是否合理要看业务运作是否顺畅。顺畅则说明架构好;如果组织内到处是“部门墙”,嘈杂的声音多,运作效率低,则说明组织架构有问题。

  

当我们制定降低产品成本或削减公司总成本≥10%的目标时,传统的以功能划分的组织模式不能服务和支撑降本≥10%的目标和业务,我们必须在集团层面成立“降本10%领导中心”(虚拟的组织架构),领导中心下设若干个项目组,如研发降本项目组、采购降本项目组、制造降本项目组、质量降本项目组、人工降本项目组、营销降本项目组、财务降本项目组、费用管控项目组等等。

  

每个项目组的组长由全集团公认此领域专业性与领导力强的人员担任,负责全集团各分公司和事业部此板块降本工作的统筹、规划,组织、协调和控制,借鉴华为以项目为中心的“铁三角”,每个项目组由组长、降本财务分析专家,降本业务支持专家带领项目团队攻坚克难,砥砺前行。

  

各分公司与事业部要建立起自己的项目小组,与集团各项目组承上启下无缝对接,无论是集团级的项目组还是事业部层级的项目小组,均需要签订目标责任状,落实具体的举措。各项目小组日常运作必须做到“6有”:①.有清晰的组员职责分工;②.有明确的年度降本目标;③.有细化的年度降本里程碑计划;④.有具体的年度降本SDA课题;⑤.有定期的月度降本质询会议,月度降本的核算、检查、验证、评估、反馈机制完善;⑥.对“降本10%领导中心”与集团董事会有月度降本工作的总结汇报。

  

“降本10%领导中心”应在方向、资源、政策、方法等方面为各个项目组提供支持,利用80/20原则抓好降本工作的主要矛盾,掌控好各个关键节点。为确保实现年度降本≥10%的目标,“降本10%领导中心”需要重点抓好以下两件事:

  

一.分、算、奖到位,责、权、利到人。

  

“分”与“责”指的目标和任务的划分。目标和任务划分到位了,责任和担当就明确了,可以说目标指标划分精细的程度决定了降本增效的成果。

  

“算”与“权”指的预算配置权限和实际成本的精准核算。我们必须做到事前算“盈”,事中算“营”,事后算“赢”。

  

“奖”和“利”指的是激励。我们常说,成本不仅是控制出来的,更是激励出来的。卓越的降本之道是增加激励性成本,去降低损耗性成本。

  

二.做好各个项目小组日常降本工作的检查和督导。

  

我们得明确各项目小组每天、每周、每月、每季、半年度、全年度的检查与评估内容,只有日常工作抓严抓实了,我们才可望实现年度降本≥10%的目标。

  

打造以“以项目为中心”的小组架构,这是项目成功的基石。把最佳的人才摆到最靠近行动的前线,“谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策”。

  

做事扁平化,做官层级化。为了确保项目的成功,我们不需要层级冗赘、相互推诿的组织,我们需要从重装旅到陆战队的“铁三角”,以做到“快速反应、运作顺畅”。我们的项目组不需要在办公室讲套话的“官”,而需要在前线指挥冲锋陷阵的“将”。

  

正所谓“有‘将’来才会有‘将’来”……